Wat kunnen parochies doen bij ontvangst phishing mails?
Er zijn recent nieuwe signalen ontvangen dat parochies worden benaderd met phishing mails. Dat meldde rkkerk.nl (de officiële website van de R.-K. Kerk in Nederland) onlangs. Zo ontvangen parochies en kerkelijke instellingen nep-mails waarin de afzender zegt namens de Belastingdienst te handelen. In die mails wordt gevraagd om de UBO-gegevens te controleren. Ook zijn er meldingen dat internetcriminelen zich in e-mails uitgeven voor pastorale beroepskrachten in een poging de ontvanger aan te sporen geld over te maken.
AVG-checklist voor r.-k. parochies beschikbaar
Als het om het gegevensbeheer gaat, hebben de parochies van de Rooms-Katholieke Kerk misschien wel de belangrijkste rol. Parochies moeten ervoor zorgen dat het beheer van hun lokale ledenbestand op orde is en eventuele vragen van hun leden hierover afhandelen. Om parochies hierbij te helpen, is er nu een speciale checklist beschikbaar.
AVG-nieuws: herzien model privacyverklaring
Om parochies te helpen bij het opstellen van hun privacyverklaring is er een model-privacyverklaring voor parochies beschikbaar. Dit model is in januari 2021 herzien met het oog op het streamen van kerkelijke vieringen. Met deze model-privacyverklaring heeft de parochie een goed instrument in handen om mensen te informeren over welke gegevens de parochie verzamelt en waarom dit gebeurt.
Benoemd: Functionaris Gegevensbescherming
Alex Commandeur is per 1 januari 2020 aangesteld als Functionaris Gegevensbescherming voor de Rooms-Katholieke ledenadministratie. Commandeur werkt al jaren als adviseur op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens en sinds enige tijd adviseert hij ook de Rooms-Katholieke Kerk op dit terrein. Voor parochies heeft hij een heldere boodschap: “Ga met de gegevens van je leden om, zoals jij zou willen dat andere organisaties met jouw gegevens omgaan: zorgvuldig en correct.”
AVG-nieuws: Wie is in parochie aanspreekpunt bij datalekken?
Worden er in een groepsmail onbedoeld privé-mailadressen zichtbaar verzonden? Of raakt de parochie (aanmeld)formulieren met daarop persoonsgegevens kwijt? Dan is dit incident waarschijnlijk een datalek. Het zijn voorbeelden van incidenten die kunnen plaatsvinden in elke organisatie en ook in parochies.